アクティビティ機能は、複数人で利用する場合に役に立つ機能です。アクティビティ機能でできることや、操作についてご紹介します。
アクティビティ機能を利用することで「いつ」「誰が」「何をしたのか」をタイムライン形式で確認をすることができます。また、郵便物に付箋を付ける感覚でコメントを残したりすることも可能です。
アクティビティ機能で確認できること
- 郵便物の受け取り日時
- 内容スキャンを依頼したユーザー、日時
- 内容スキャン完了の日時
- 内容スキャンデータを削除したユーザー、日時
- お急ぎ便を依頼したユーザー、日時
- お急ぎ転送発送の日時
- 定期転送発送の日時
- チーム移動をしたユーザー、日時、移動前のチーム名、移動先のチーム名
- 対応済みにしたユーザー、日時
- 対応済みを取り消したユーザー、日時
＊監査に対応するために、上記に加えて、内容スキャンデータの閲覧・ダウンロード履歴、郵便物の削除履歴を取得したい場合には、営業担当者までご連絡ください。
アクティビティ機能に必要な権限・プラン
なし（全てのユーザーが利用可能）