アカウントの登録ができ、本人確認の手続を行ったら使い始める前に必要な設定を行いましょう。
この記事で解説する組織設定と、こちらの記事で解説しているチーム管理設定を行えば初期設定は完了です。
設定画面への入り方
atenaの画面右上の人のアイコンをクリック→「組織設定」をクリックすると開けます。
設定画面全体図
組織設定メニュー
会社の設定やメンバー招待など、atenaを使う上での基本設定を行います
(この記事では、こちらの設定を解説します)
チーム管理設定メニュー
転送先等、チームの設定を行います
(チーム管理設定についてはこちらの記事で解説します)
郵便物一覧ダウンロード
郵便物の一覧表をダウンロードできます。ファイル形式はcsvです
組織設定メニュー
組織情報
会社の基礎情報が設定できます。2要素認証のON/OFFもここで設定できます。
メンバー管理
メンバーの追加や付与している権限グループの更新。メンバーの削除が行えます。
※この操作は後述の「支払い方法の登録」が終わった後でないと行えませんのでご注意ください
csvファイルを使ったメンバーの追加・更新の方法についてはこちらをご確認ください
権限グループ管理
メンバーに付与する権限(atenaの画面上では「権限グループ」と表記します)を登録、編集できます。
支払い方法
atenaの支払いに使用するクレジットカード情報を登録することができます。
外部連携
郵便物へのコメントでメンションがついた際にSlackに通知を飛ばすことができます(詳細はこちら)。
この機能を使用するための連携設定を行えます。
※上記以外の外部サービスとの連携設定はチーム管理の設定にて行います。詳細はこちらの記事をご確認ください
以上で組織設定は完了です。
続いてチーム管理設定を行いましょう。解説記事はこちら。